Projektassistenz (m/w/d)

Haren (Ems), Deutschland

ELA Container GmbH

Berufserfahrene:r

Ab sofort

Vollzeit

1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen.

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und hast Spaß an Organisation? In dieser Rolle unterstützt du unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung spannender Großprojekte, koordinierst Termine und Dokumentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne im Team zusammenarbeitest, dann passen wir gut zusammen!

Deine zukünftige Rolle

Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von der Auftragserteilung bis zur Schlüsselübergabe
Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer (z.B. für Fundamente oder Innenausbau)
Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten
Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen
Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer

Was du ins Team einbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder der Vermietung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresistenz auch in intensiven Projektphasen
Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil